Седмична фирмена конференция
Първото нещо на седмичната среща на компанията е да се съсредоточите върху целите и да говорите за целите. Когато всеки отдел говори за собствената си работа, първо трябва да говори за постигането на нашите работни цели миналата седмица. Бизнес отделите говорят с данни, а функционалните отдели говорят с неща. Например бизнес целта от миналата седмица, оперативните приходи, достигна 110 процента, както е планирано, или 95 процента. Така че първото нещо трябва да бъде целта.
Вторият основен елемент трябва да бъдат трите части от работата, които вървят добре по отношение на целта. Например, преизпълнени задачи, изпълнение и т.н., това е просто казано. Третото съдържание е много важно съдържание на седмичната среща, тоест пряко отговорното лице или ръководителят на отдела трябва да говори за трите ключови задачи, които не вървят добре, които са свързани с целите.
Отделът за управление може да има цели за контрол на разходите, цели за качество и т.н., а бизнес отделът може да бъде бизнес цели, бизнес приходи, темп на растеж на печалбата, процент на растеж на клиентите и други оперативни данни. На практика много компании не обръщат достатъчно внимание на този въпрос. В началото много мениджъри или кадри на средно ниво често говорят за тези тривиални събития и неща, вместо да се фокусират върху целите на отдела или екипа. Когато много компании провеждат седмични редовни срещи, работното съдържание не е достатъчно фокусирано и редовната работна среща трябва първо да се съсредоточи върху целта. Вторият се фокусира върху въпроси, при които ключовата работа не върви добре. Третият се фокусира върху решенията.
Информация за разширяване:
Има три въпроса за обсъждане около тези въпроси.
1. Първият въпрос: какво е причината работата да върви лошо? Говорете за три вътрешни причини и три външни причини. Фокусът е върху вътрешни причини, тоест какви отговорности има вашият отдел и отговорник, може да се каже и за външни обективни причини, но трябва да е накратко и най-важното е да се съсредоточите върху вътрешните причини. Коя е първата първопричина?
2. Вторият проблем е решението. Това нещо е излязло, тази работа не върви добре или какво трябва да направим, ако възникнат тези проблеми? От гледна точка на решенията трябва да има две или повече решения в отчета за работата на отдела. Какви са плюсовете и минусите лидерите да вземат решения за справка? Не може да се каже, че този въпрос може да бъде решен само по този начин, няма друг начин или дори само Говорете за проблеми, а не за програми.
3. Третият въпрос е за необходимата помощ. За да свършите тази работа, да разрешите тези проблеми, кой, кога и за какво имате нужда от помощ? Трябва да стане ясно до три минути. Това е третото съдържание на седмичната работна среща.
